Proteggi e prenditi cura di documenti importanti
Come funziona il tuo sistema di archiviazione? Se hai difficoltà a trovare un documento specifico o hai diversi file che contengono informazioni simili, è giunto il momento di mettere ordine in questo caos. C’è un’incredibile gamma di cartelle di file che ti aiuteranno a organizzare qualsiasi pasticcio di carta.
Abbiamo trascorso ore a ricercare il mercato delle cartelle di file e a leggere le recensioni dei clienti per offrirti i prodotti migliori. Questo articolo presenta le 10 cartelle di file più apprezzate, in base alla loro versatilità e qualità.
Le 10 Migliori Cartelle Di File Dal Migliore Al Più Valido
Le cartelle di file Manila sono un modo sicuro ed economico per mantenere organizzati i tuoi documenti. Sono molto stabili. Possono resistere all’uso quotidiano e resistere a piccoli strappi e macchie. Formato lettera, sono dotati di 2 chiusure sui pannelli interni anteriore e posteriore per impedire la caduta dei fogli. Sono dotati di una linguetta rinforzata da 1/3 di taglio che è a taglio dritto per una chiara identificazione. Gli articoli si espandono fino a 3/10 cm per fornire una maggiore capacità di stoccaggio. Questi articoli sono ideali per la casa, la scuola, gli studi legali e medici.
Professionisti
- Un prezzo conveniente per una grande quantità
- Fornire una forza affidabile
- Fissare i documenti con elementi di fissaggio
- Durevole
Questo modo economico per organizzare i documenti è la cartella manila. Vengono in una grande quantità, che è adatta per l’università o un grande ufficio con molti dipendenti. Queste linguette sono tagliate 1/3 e possono essere posizionate in una varietà di posizioni per adattarsi ai sistemi di archiviazione verticali e laterali. Per ospitare più carta, ogni articolo può essere ampliato a 3/10 cm. Questo prodotto è certificato SFI. Contiene materiali post-consumo e riciclati.
Professionisti
- È facile da indicizzare e organizzare
- Disponibile in varie dimensioni e forme
- Un prezzo equo
- Realizzato con contenuto riciclato
- Un po’ fragile
- Gli spigoli vivi possono causare tagli alla carta
Se vuoi che la tua opera d’arte abbia un aspetto ideale, usa carta di qualità anche quando disegni con le matite. Leggi un post sui 10 migliori marchi che producono una buona carta per le matite colorate.
Pendaflex è un marchio di prodotti TOPS, un fidato U.
S. produttore di prodotti organizzativi. Queste cartelle di file in formato lettera sono dotate di schede tagliate 1/3 in varie posizioni. Si adattano alle dimensioni dei documenti standard e sono perfetti per le esigenze di archiviazione quotidiana (mantenere un compito o dei test). Puoi acquistarne molti per aiutarti a organizzare i tuoi documenti. La carta Manila può resistere a un trattamento duro ed è molto resistente.
Professionisti
- Acquista in blocco
- Un ottimo prezzo
- Può essere letto facilmente sia in posizione orizzontale che verticale
- È facile da etichettare
- Arrivano piegati perché sono stati imballati sciolti in una grande scatola
- Carta sottile
Queste cartelle sono realizzate per archiviare file voluminosi come manuali di prodotti, opuscoli e cartelle cliniche. Il fondo piatto di ogni articolo è rinforzato con cartone e può contenere una varietà di file. Sono disponibili in 5 colori primari e possono essere utilizzati per l’organizzazione con codice colore dei documenti. Questi articoli sono dotati di aste in metallo rivestito che scorrono agevolmente sui ganci degli schedari, risparmiando spazio. Niente più raccoglitori che intasano i tuoi schedari!
Professionisti
- Questa larghezza extra è utile per archiviare documenti di grandi dimensioni
- Disponibile in cinque colori vivaci e allegri (uno per ogni colore).
- Incluso con 30 inserti di linguette di plastica e carta bianca
- Consenti agli utenti di visualizzare le cartelle principali
Contro
- I ganci non sono pesanti
Queste cartelle a doppia tasca, realizzate in carta ruvida, hanno un portacarte interno fustellato. La trama della custodia consente di nascondere eventuali macchie o segni che potrebbero essere stati lasciati. Questo tipo di organizzazione cartacea è utile per le dispense delle conferenze con una capacità di contenere fino a 50 fogli informativi per ogni tasca. Questi sono ottimi per progetti professionali e materiali didattici. Possono essere utilizzati anche a casa per ritirare le ricevute.
Professionisti
- Realizzato in fibra riciclata
- Avere una tasca per i biglietti da visita
- Ci sono molti colori dell’arcobaleno
- Il materiale è stabile
Queste cartelle di Youngever sono realizzate in plastica resistente. Ciò significa che proteggerà i tuoi documenti dall’umidità e dagli strappi e subirà una deformazione minore rispetto agli articoli in carta. Con bordi rinforzati, sono in grado di contenere fino a 135 fogli. Hanno 2 tasche interne e sono disponibili in 6 colori vivaci (2 articoli per ogni colore). Possono facilmente contenere i lavori degli studenti o un portfolio aziendale senza timore che il destinatario perda i file in transito.
Professionisti
Le cartelle Five Star hanno una finitura laminata che le rende resistenti all’acqua e previene fuoriuscite accidentali.
Sono disponibili in colori assortiti e contengono 4 tasche (2 verticali e 2 orizzontali) per il massimo supporto della carta. Ogni articolo ha un perforatore a 3 fori che consente all’utente di riporlo all’interno di un raccoglitore.
Troverai una varietà di grafici di conversione e righelli nel materiale di riferimento.
Professionisti
- Contengono informazioni utili per una rapida consultazione
- Molte tasche portaoggetti
- Realizzato in materiale impermeabile
- Utilizzare in un raccoglitore a 3 anelli
- Forte ma flessibile
- Alcuni articoli sono inclusi in ogni confezione
- Un po’ grande per stare in un normale raccoglitore a 3 anelli
FILE-EZ produce queste cartelle dal 1950. Sono disponibili in una varietà di colori e realizzate con carta opaca e goffrata. Ciò conferisce loro un aspetto professionale e impedisce la piegatura dei documenti.
Sono caratterizzati da un design a 2 tasche con predisposizione per biglietti da visita. Sono profonde 13 cm e possono contenere 30 fogli di carta. Sono realizzati in materiale continuo e possono essere utilizzati per inserire documenti senza problemi.
Professionisti
- Include un porta biglietti da visita a 4 angoli
- Per una maggiore affidabilità, gli angoli delle tasche sono dotati di tagli in rilievo.
- Carta ruvida di alta qualità che è anche flessibile
- Le tasche sono spaziose
- Alcuni utenti hanno ancora bisogno di un sigillo tra le tasche e trovano questo un difetto
- È difficile inserire biglietti da visita nello slot.
I pennarelli Copic contengono inchiostro a base di alcol e dovrebbero essere usati con carta speciale per avere un aspetto fantastico senza fastidiose perdite. Trova qui una selezione della migliore carta per i pennarelli Copic.
VICNOVA ha un raccoglitore di file espandibile che include 24 tasche in diversi colori. Ogni tasca è in grado di aumentare la sua capacità se viene inserita più carta.
La copertina protegge la carta dalla perdita o dal danneggiamento della borsa a fisarmonica. Il foro ergonomico della maniglia offre un supporto migliore per gli oggetti in espansione. Ci sono 2 slot per schede trasparenti sulla parte anteriore della custodia.
Professionisti
- Un’elevata capacità di ospitare molti documenti
- Un design portatile
- HPlastic mantiene i documenti protetti dall’umidità
- La copertina è molto flessibile
Contro
- Le tasche non sono abbastanza profonde e le pagine non coprono le linguette.
- Può crollare occasionalmente
Queste cartelle portfolio sono realizzate in cartone laminato che è durevole e resistente. Queste cartelle includono due tasche orizzontali interne e un porta biglietti da visita fustellato. Gli articoli sono piuttosto capienti e possono contenere fino a 50 fogli. Sono lucidi ma non attirano le impronte nonostante abbiano una finitura lucida. Hanno un aspetto professionale e possono essere etichettati per includere le informazioni della tua azienda.
Professionisti
- È realizzato in materiale resistente, durevole e resistente agli strappi
- Tutti i colori sono disponibili in nuovi colori
- Avere una tasca per i biglietti da visita
- Non contengono loghi, stampe o adesivi con codici a barre
Contro
- È difficile determinare quale lato è la parte anteriore e quale è la parte superiore.
- L’inserimento di una carta in un ritaglio richiede un po’ di tempo
Guida Per La Scelta Della Migliore Cartella Di File
È molto più facile organizzare la casa e l’ufficio con le forniture giuste. È importante scegliere le cartelle giuste per te perché possono contenere e organizzare milioni di fogli sparsi in casa o in ufficio. Questa guida ti mostrerà quali opzioni considerare quando scegli una cartella di file adeguata.
Passaggio 1: scegli il tipo di cartella
Il parametro fondamentale da tenere in considerazione è il tipo di cartella, che dipende anche dalla sua funzione. Tutti gli elementi rientrano in:
- Standard. Si tratta di cartelle tradizionali per l’uso quotidiano, fatte di carta.
- Chiusura. Gli elementi di fissaggio vengono utilizzati per proteggere le carte.
- Classificazione. Queste cartelle sono generalmente realizzate con materiali più spessi. Queste cartelle hanno divisori e dispositivi di fissaggio che forniscono ulteriore spazio di archiviazione.
- Impiccagione. Comprendono aste metalliche con ganci per appenderle in un cassetto della scrivania.
- Giacche di file. Queste giacche hanno i lati chiusi che impediscono la caduta dei documenti.
- File espandibile/fisarmonica. Forniscono singole sezioni per i documenti e sono disponibili in una varietà di espansioni.
Ci sono molti tipi di questi, ma sono i più basilari e importanti.
Passaggio 2: seleziona la taglia giusta
È possibile acquistare cartelle di file in due dimensioni: legale (24 cm x 37 cm) o lettera (23 cm x 30 cm). Queste dimensioni si riferiscono alle dimensioni e al contenuto del documento all’interno, ma non alle dimensioni effettive della custodia.
L’altezza delle cartelle dei file varia e può essere scelta in base alle esigenze degli utenti:
Alcuni articoli hanno un’espansione che permette di allargarli fino a 3,5, 5,25 o 18 cm.
Passaggio 3: schede
Le cartelle di file sono dotate di varie opzioni di schede. Possono essere posizionati nella parte superiore o inferiore delle schede a seconda della loro posizione.
- Le schede superiori si trovano nella parte superiore di ogni elemento. Queste schede vengono utilizzate per archiviare documenti da scrivania e possono essere trovate in varie dimensioni e posizioni (1/2, 1/3, ecc.
- Troverai le linguette finali ai lati delle cartelle. Sono progettati per i file da scaffale e sono disponibili solo in una dimensione (l’intera altezza della busta).
Si possono trovare anche cartelle con taglio dritto, che hanno solo una linguetta lungo l’intero bordo di un elemento.
Passaggio 4: materiale
Le cartelle di file in cartone pressato sono più resistenti. Quelli realizzati in polipropilene sono ideali per un uso costante e possono proteggere la carta da acqua, inchiostro e strappi.
Le cartelle d’archivio speciali realizzate con materiali privi di acidi possono essere conservate senza ingiallire o sbiadire.
Passaggio 5: colore
Per l’organizzazione della carta con codice colore, è possibile utilizzare elementi colorati. Sono disponibili in tonalità primarie o vibranti.
Le cartelle Kraft sono di un colore marrone naturale che resiste alle sbavature e sono anche resistenti alle sbavature. Le cartelle manila popolari, tuttavia, sono in genere color buff.
FAQ
Che Cos’è Una Cartella Di File?
Una cartella di file contiene carte, documenti e denaro. Può anche contenere ricevute, documenti fiscali, fatture e altri documenti. Consiste in un foglio di carta rigida o plastica piegato a metà e può includere tasche aggiuntive.
Gli errori commessi sulla carta non devono essere una tragedia. I migliori nastri di correzione possono nascondere eventuali slittamenti e mantenere la pagina in ordine.
Qual è La Dimensione Di Una Cartella Di File?
Le cartelle di file sono disponibili in molte dimensioni per accogliere la corrispondenza personale e professionale. Le dimensioni legali e le lettere sono le più popolari.
Puoi anche trovare borse di dimensioni fotografiche adatte a foto di 10 cm x 15 cm, 13 cm x 18 cm o 20 cm x 25 cm.
Sono solo pochi pollici più grandi della foto reale.
Come Utilizzare Le Schede Delle Cartelle Di File
Rispondi a questa domanda prima di iniziare a configurare un sistema di archiviazione. Hai intenzione di tenere i tuoi dischi su uno scaffale? O in un cassetto.
Per ottimizzare il tuo sistema di archiviazione, usa un metodo di indicizzazione con codice colore, che sia efficiente e accattivante. Anche la combinazione tra le schede sinistra, destra e centrale aiuterà a trovare il documento che stai cercando.
Di Cosa Sono Fatte Le Cartelle Di File?
Questi articoli sono fatti di carta o cartoncino. Per renderli più durevoli, la maggior parte dei produttori li produce da polpa di carta, che include fibra di cellulosa, carta laminata o plastica.
Dove Posso Acquistare Cartelle Di File?
Riassumendo
A prima vista, una cartellina può sembrare un prodotto insignificante, come un piccolo insetto nell’immenso mondo della cancelleria contemporanea, destinato a trascorrere la maggior parte della sua vita nelle profondità oscure di un cassetto.
Tuttavia, questa è una delle forniture per ufficio più utilizzate. Dal momento che li incontri quasi tutti i giorni, è importante acquistare un prodotto di prima classe e durevole. Con questo report puoi selezionare cartelle di qualità che ti aiuteranno a mettere in ordine i tuoi documenti, ad attirare un potenziale cliente durante una presentazione o a ricevere un nuovo lavoro dopo un colloquio, facendo una buona impressione con un portfolio accattivante.
Fare Riferimento A
- Cartella di file
- Una guida alle dimensioni standard delle cartelle tascabili degli Stati Uniti
- Come impostare un sistema di archiviazione efficace
- Guida all’acquisto: Nozioni di base sulla cartella di file
